技能実習生 費用負担を最小化！賢い導入ガイド

技能実習生 費用負担を最小化！賢い導入ガイド

「外国人技能実習生を受け入れたいけど、費用が本当に心配…」「安く雇用できるって聞いたけど本当？」そんな疑問や不安をお持ちではありませんか？

技能実習生の受け入れは、人手不足解消の大きな力になりますが、そのコスト構造は意外と複雑です。

この記事では、初期費用から月額、そして3年間の総費用まで、具体的な内訳と相場を徹底解説。

日本人や特定技能外国人との費用比較、さらに実習生本人の費用負担の深刻な実態と、企業が負うべき責任についても深く掘り下げます。

コストを抑え、安心して外国人材を受け入れるためのヒントが、きっと見つかるはずです。

外国人技能実習生の受け入れにかかる費用とは？

これから外国人技能実習生の受け入れにかかる費用について解説します。

• 技能実習制度における費用負担の基本原則
• 団体監理型と企業単独型の費用の違い

技能実習制度における費用負担の基本原則

外国人技能実習生を受け入れるには、様々な費用がかかることをご存知でしょうか？

「安く雇用できる」という誤解もたまに耳にしますが、実は決してそうではありません。

制度の趣旨と費用負担の基本原則を理解しておくことが大切です。

技能実習制度は、日本の優れた技能・技術・知識を開発途上国へ移転することで、その国の経済発展に貢献することを目的としています。

実習生は「労働者」であると同時に「研修生」という側面も持つため、雇用主である受け入れ企業には、実習生への適切な指導や生活環境の提供が義務付けられています。

そのため、給与はもちろん、住居や交通費、保険料など、実習生が安心して実習に専念できるための費用を企業側が負担することが求められるんですね。

また、技能実習の適正な実施を監理する「監理団体」への費用も発生します。

例えば、ある中小企業の社長さんは、「技能実習生は低賃金で雇えると思っていたら、実際は日本人と同じように社会保険も必要だし、寮費や監理費もかかって、予想以上に費用がかさんだ」と話していました。

事前に正確な費用を把握していなかったため、経営計画に影響が出てしまったそうです。

結局のところ、技能実習生を受け入れる費用は、実習生への公平な待遇と制度の適正な運営のために必要なコストであり、「安価な労働力」と捉えるのは誤解だということを理解しておく必要があります。

団体監理型と企業単独型の費用の違い

技能実習生の受け入れ方法には「団体監理型」と「企業単独型」の2種類がありますが、実はそれぞれで費用のかかり方が大きく違うんですよ。

この違いを知っておくことは、自社に合った受け入れ方法を選ぶ上でとても大切です。

団体監理型は、非営利の監理団体（協同組合や商工会など）が実習生を受け入れ、企業への配属から実習期間中の監理・サポートを行うのが特徴です。

そのため、企業は監理団体に対して入会金や月額監理費を支払うことになります。

一方、企業単独型は、海外に現地法人や取引先を持つ企業が、直接実習生を受け入れる方法です。

この場合、監理団体を介さないため監理費はかかりませんが、企業自身が実習生の募集・選考、入国手続き、入国後講習の手配、生活支援など、すべての業務を自社で負担する必要があります。

例えば、ほとんどの企業は海外に現地法人を持っていないため、団体監理型で技能実習生を受け入れています。

団体監理型の場合、監理団体が多岐にわたるサポートを提供してくれるため、企業側の手間を大幅に削減できますが、その分、監理費という形で費用が発生します。

企業単独型を選んだある大手企業では、海外の現地法人がすべて手続きを行うため、監理費はかかりませんでしたが、現地での選考や入国後の支援に莫大な人的・時間的コストがかかったと話していました。

このように、団体監理型は費用が発生するもののサポートが手厚く、企業単独型は監理費がかからない代わりに自社での負担が非常に大きいという違いがあります。

本記事では、一般的な受け入れ方法である「団体監理型」を中心に費用を解説していきます。

初期費用：実習生が来日するまでに必要なコスト

これから初期費用：実習生が来日するまでに必要なコストについて解説します。

• 送り出し機関への費用（募集・選考、日本語教育費など）
• 渡航費と入国前講習にかかる費用
• 監理団体への入会金・初期費用

送り出し機関への費用（募集・選考、日本語教育費など）

外国人技能実習生を受け入れる際、まず最初に発生するのが「送り出し機関」へ支払う費用です。

これは実習生が母国で日本へ来るための準備にかかるお金で、決して安くありません。

送り出し機関は、実習生を募集し、選考、そして日本へ送り出すまでの一連の業務を現地で行う重要な役割を担っているからです。

具体的には、求職者への募集説明、面接アレンジ、選考、入国前の日本語教育、日本の文化や生活習慣に関する事前講習などを実施します。

これらのサービスに対する費用を、受け入れ企業が負担することが一般的です。

費用の内訳や金額は、送り出し機関や送り出し国によって大きく異なりますが、数十万円単位になることが多いでしょう。

例えば、ある介護施設がベトナムから技能実習生を受け入れた際、送り出し機関に対して1人あたり約20万円～40万円の費用を支払ったそうです。

これには、現地の募集・選考費用、基本的な日本語教育費、日本での生活に関するオリエンテーション費用などが含まれていました。

送り出し機関によっては、ビザ申請のサポート費用や、保証金が含まれるケースもあります。

結局のところ、送り出し機関への費用は、実習生が安心して来日し、スムーズに実習を開始するための土台を築く上で不可欠な初期投資と言えるでしょう。

渡航費と入国前講習にかかる費用

実習生が日本に来るためには、もちろん飛行機のチケット代（渡航費）が必要ですし、入国後には日本での生活や実習に必要な知識を学ぶための講習も受ける必要があります。

これらも初期費用として発生します。

実習生が自費で日本へ来ることは、来日前に多額の借金を抱える原因となり、失踪リスクを高める可能性もあるため、企業側が費用を負担することが推奨されているからです。

渡航費は、実習生の出身国や航空会社、時期によって変動しますが、一般的には数万円から十数万円程度がかかります。

また、日本に入国した後、すぐに配属されるわけではなく、1ヶ月程度は監理団体が用意する施設などで「入国後講習」を受けることが義務付けられています。

この講習では、さらに専門的な日本語や、日本の法令、実習の内容、生活ルールなどを学びます。この講習費用も、企業が負担することが一般的です。

例えば、ある製造業の企業がタイから実習生を受け入れた際、1人あたりの渡航費は約5万円、入国後講習費は約10万円、それに講習期間中の実習生への講習手当（生活費として支給）が約6万円かかったそうです。

これらの費用は、監理団体や講習機関によって多少の差はあります。

このように、渡航費と入国後講習にかかる費用は、実習生が日本での生活と実習を円滑にスタートするために欠かせないコストであり、企業が適切に負担することで、実習生の負担を減らし、安定した実習へと繋げることができるでしょう。

監理団体への入会金・初期費用

団体監理型で技能実習生を受け入れる場合、まず「監理団体」に入会し、初期費用を支払う必要があります。

これが、受け入れ企業が負担する重要な初期コストの一つです。

監理団体は、受け入れ企業が適正に技能実習を実施しているかをチェックし、実習生へのサポートも行う非営利団体です。

彼らが制度の健全な運営を支える役割を担っているため、企業は監理団体に所属し、その運営費用の一部を負担する形になります。

具体的な費用としては、まず「入会金」が発生します。

これは、監理団体に初めて入会する際に一度だけ支払う費用です。金額は監理団体によって異なりますが、数万円から10万円程度が目安とされています。

例えば、ある建設会社が初めて技能実習生を受け入れることになった際、提携する監理団体に5万円の入会金を支払いました。

この入会金には、受け入れに関する初期の相談や、制度説明、送り出し機関とのマッチングサポートなどが含まれていました。

担当者は、「初めてのことで不安が多かったが、監理団体に入会することで、専門的なサポートを受けられる安心感があった」と話していました。

このように、監理団体への入会金は、技能実習制度を適正に利用し、専門的なサポートを受けるための初期費用として、企業にとって重要な支出項目となります。

信頼できる監理団体を選ぶことが、この費用の価値を高めることにも繋がるでしょう。

月額・年間費用：受け入れ後に継続的にかかるコスト

これから月額・年間費用：受け入れ後に継続的にかかるコストについて解説します。

• 技能実習生への給与・賃金
• 監理団体への月額監理費・年会費
• 宿舎費（寮費）と生活関連費用
• 実習生総合保険料とその他の諸経費

技能実習生への給与・賃金

技能実習生は「実習生」という名前がついていますが、日本の労働基準法が適用される「労働者」です。

そのため、受け入れ企業は、実習生に対して日本人労働者と同等以上の「給与・賃金」を支払う義務があります。

これが、受け入れ後に継続的に発生するコストの中で最も大きな割合を占めます。

不当な低賃金での雇用は、実習生の失踪や不法滞在の原因となり、制度の趣旨に反するだけでなく、重大な法令違反となるからです。

技能実習生の給与は、各都道府県で定められている「最低賃金」以上の水準でなければなりません。

これに加えて、残業手当や深夜手当、休日出勤手当なども、日本人労働者と同様に支払う必要があります。

企業によっては、基本給に加えて、能力や成果に応じた手当を支給するケースもあります。

例えば、ある自動車部品工場で働く実習生は、入社当初の基本給は最低賃金に近かったものの、残業や休日出勤をすることで月々の手取りは20万円程度になっていたそうです。

また、技能習得が進むにつれて、昇給の機会も与えられ、モチベーションを維持しながら実習に取り組んでいました。

技能実習生への給与・賃金は、実習生の生活を保障し、働く意欲を高める上で最も重要な要素です。

法令を遵守し、公平な賃金を支払うことが、適正な受け入れの基本と言えるでしょう。

監理団体への月額監理費・年会費

団体監理型で技能実習生を受け入れている企業は、入会金だけでなく、実習期間中ずっと「月額監理費」や「年会費」を監理団体に支払う必要があります。

これも継続的に発生する重要なコストです。

監理団体は、実習計画が適切に実施されているか定期的に巡回指導を行ったり、実習生の生活相談に乗ったり、企業と実習生間のトラブルを調整したりと、実習期間を通じて多岐にわたるサポートを提供しているからです。

これらの監理・支援業務にかかる費用として、企業が監理団体に月々または年間で費用を支払うことになります。

月額監理費の相場は、実習生1人あたり月額3万円～5万円程度と言われています。

また、監理団体によっては年会費を別途設定している場合もあります。

例えば、あるアパレル工場では、監理団体が月に一度施設を訪問し、実習の進捗状況を確認したり、実習生との面談を行ったりしていました。

実習生が体調を崩した際には、監理団体が病院への付き添いを手配してくれたそうです。

企業担当者は、「監理団体が間に入ってくれることで、実習生の細かな相談にも対応でき、安心して実習を任せられる」と話していました。

このサポートに対する費用として、企業は毎月3.5万円を監理団体に支払っています。

監理団体への月額監理費・年会費は、技能実習制度の適正な運営を維持し、実習生と企業双方をサポートするための重要な費用です。

費用だけでなく、監理団体が提供するサポート内容をしっかり確認し、自社に合った団体を選ぶことが大切でしょう。

宿舎費（寮費）と生活関連費用

外国人技能実習生を受け入れる企業は、実習生が日本で安心して生活できるための「宿舎（寮）」を用意することが義務付けられています。

この宿舎にかかる費用や、その他生活関連費用も継続的に発生するコストとなります。

実習生が日本で安定した生活を送ることは、実習に集中し、技能を向上させる上で非常に重要だからです。

また、入国管理局の指導でも、実習生に対して適切な住環境を提供することが求められています。

宿舎にかかる費用としては、家賃はもちろん、敷金・礼金、共益費、そして水道光熱費などが挙げられます。

これらの費用は、受け入れ企業が全額または一部を負担するケースが多く、実習生から徴収する場合でも、適正な金額でなければなりません。

例えば、あるホテルで技能実習生を受け入れた際、企業の所有するアパートの一室を実習生に提供しました。

家賃は実習生から月2万円を徴収しましたが、水道光熱費やインターネット費用は企業が負担。入居時の敷金・礼金も企業が全額負担したそうです。

実習生は、「家賃が安く抑えられて助かっている。

安心して暮らせる場所があるから、仕事にも集中できる」と話していました。

このように、宿舎費（寮費）と生活関連費用は、実習生の生活の質を左右する重要なコストです。

適切な住環境と費用負担で、実習生が日本で充実した生活を送れるように配慮することが、定着にも繋がるでしょう。

実習生総合保険料とその他の諸経費

技能実習生を受け入れる際には、万が一の事態に備えて「実習生総合保険」に加入することが強く推奨されています。

この保険料や、その他にも発生し得る諸経費も、継続的にかかる費用として考慮に入れておく必要があります。

実習生は日本の医療保険制度に加入しますが、病気やケガ、死亡といった予期せぬ事態が発生した場合、日本の医療保険だけではカバーしきれないケースがあるからです。

特に、母国へ一時帰国する際の費用や、長期療養時の生活費など、追加で発生する費用に備えるために、実習生総合保険への加入は不可欠と言えるでしょう。

この保険料は、通常、受け入れ企業が負担します。

また、その他にも、実習生が技能検定試験を受験する際の「技能検定試験費用」や、健康診断の「雇い入れ時健康診断費用」、あるいは在留資格更新時の「申請費用」なども発生する可能性があります。

例えば、ある農業法人では、実習生総合保険に加入しており、実習生が作業中に骨折して長期入院した際、医療費の自己負担分だけでなく、休業期間中の生活費の一部も保険から支払われ、企業も実習生も経済的な負担を軽減できたそうです。

また、技能検定試験の費用も企業が負担することで、実習生の学習意欲を高めていました。

このように、実習生総合保険料やその他の諸経費は、万が一の事態に備え、実習生が安心して実習に専念できる環境を整える上で必要なコストです。

これらの費用も計画に含めておくことで、予期せぬ出費を避けられるでしょう。

技能実習生の総費用を期間別でシミュレーション

これから技能実習生の総費用を期間別でシミュレーションについて解説します。

• 3年間のトータルコストの内訳と目安
• 4～5年受け入れた場合の追加コスト
• 費用シミュレーションで注意すべき点

3年間のトータルコストの内訳と目安

技能実習生を受け入れる場合、多くは3年間という期間になりますよね。

この3年間で一体どれくらいの費用がかかるのか、具体的な内訳と目安を知っておくことは、事業計画を立てる上で非常に重要です。

結論として、技能実習生1名を受け入れる場合の3年間のトータルコストは、初期費用と月額費用を合わせると、概ね800万円～900万円程度が目安とされています。

これを1年あたりに換算すると約270万円～300万円になります。

内訳をざっくり見てみましょう。

これらを合計すると、約800万円～900万円程度の費用が発生することになります。

これは決して小さな金額ではありませんよね。

例えば、ある建設会社が3年間で技能実習生を5名受け入れた場合、単純計算で約4,000万円～4,500万円の費用がかかることになります。

事前にこの費用を把握していなければ、経営を圧迫してしまう可能性もあります。

このように、技能実習生を3年間受け入れる際のトータルコストは、初期費用だけでなく、毎月かかる費用が積み重なることで、大きな金額になることを理解し、計画的に予算を確保しておくことが大切です。

4～5年受け入れた場合の追加コスト

技能実習制度は、条件を満たせば最長5年まで実習期間を延長できる場合があります。

もし3年を超えて4年目、5年目も実習生を受け入れるとしたら、どのような費用が追加でかかるのでしょうか。

結論として、4年目、5年目も実習生を受け入れる場合、追加でかかる費用は、主に月額・年間コストの継続分となります。

具体的には、実習生への給与、監理団体への月額監理費、宿舎費、社会保険料、実習生総合保険料などが、実習期間の延長分だけ加算されていくことになります。

初期費用は基本的に最初の3年間に集中して発生するため、4年目以降は比較的大きな初期投資は発生しません。

ただし、在留資格の更新手続きや、必要に応じて技能検定の再受験費用などが別途発生する可能性はあります。

例えば、ある製造工場で3年間の実習を終えた実習生が、さらに2年間延長して実習を継続することになりました。

この場合、1人あたり年間約300万円程度の費用（給与、監理費、寮費、社会保険料など）が追加でかかり続けることになります。

つまり、5年間トータルで見ると、1人あたり約1,400万円～1,500万円程度の費用が発生すると考えることができます。

このように、実習期間を延長するメリットは、経験豊富な実習生を引き続き雇用できることですが、その分、継続的な費用も発生し続けることを忘れてはいけません。

延長を検討する際は、追加でかかる費用も正確に計算し、長期的な視点でメリット・デメリットを評価することが重要です。

費用シミュレーションで注意すべき点

技能実習生を受け入れる費用をシミュレーションする際、「うっかり見落としていた！」とならないように、いくつか注意すべき点があります。

これを怠ると、後から予想外の出費が発生し、経営を圧迫してしまう可能性もあるんですよ。

まず、最も大切なのは「為替レートの変動リスク」です。

送り出し機関への費用や渡航費など、現地通貨で支払われる費用は、為替レートによって日本円での金額が変動します。

急激な円安が進むと、当初の見積もりよりも費用が高くなってしまう可能性があるため、ある程度の余裕を持った予算設定が必要です。

次に、「物価上昇による生活費の変動」も考慮しましょう。

日本での生活費（食費や日用品など）が上昇すれば、実習生の生活を支えるための講習手当や、企業が負担する宿舎費の実質的な負担が増える可能性があります。

また、監理団体や送り出し機関によって費用体系が異なるため、複数の団体から見積もりを取り、比較検討することも重要です。

例えば、ある企業では、契約時の為替レートで費用を計算していましたが、その後急激な円安が進み、送り出し機関への支払いが予想よりも数十万円多くなってしまったそうです。

また、コロナ禍では物価が高騰し、食費の補助を増やさざるを得なくなったケースもありました。

費用シミュレーションを行う際は、単に現在の相場を計算するだけでなく、為替変動や物価上昇といった外部環境の変化も考慮し、リスクに備えた余裕を持った計画を立てることが、安定的な外国人材受け入れのために非常に重要だと言えるでしょう。

技能実習生は本当に安く雇用できる？日本人・特定技能との比較

これから技能実習生は本当に安く雇用できる？日本人・特定技能との比較について解説します。

• 表で比較！日本人、技能実習生、特定技能のコスト
• なぜ費用に差が出るのか？制度の違いが要因
• コストだけではない！それぞれのメリット・デメリット

表で比較！日本人、技能実習生、特定技能のコスト

外国人材の受け入れを検討する際、「技能実習生って、日本人を雇うより安いの？」「特定技能外国人とはどう違うの？」といった疑問を持つ方は多いですよね。

そこで、それぞれの雇用形態にかかる費用を、以下の表で比較してみましょう。

※上記は一般的な目安であり、業種、地域、個別の契約内容、為替レートなどにより大きく変動します。
※給与は介護職の例で、最低賃金は各都道府県で異なります。

この表を見ると、初期費用や月額コスト、そして3年間のトータルコストで、それぞれに違いがあることが分かりますね。

なぜ費用に差が出るのか？制度の違いが要因

上記の比較表を見て、「なぜこんなにも費用に差が出るんだろう？」と疑問に感じた方もいるかもしれません。

この差が生まれる主な要因は、それぞれの制度の「目的」と「仕組み」の違いにあるんです。

まず、「技能実習生」は、国際貢献を目的として、日本の技術や知識を開発途上国に伝えるために来日する「実習生」という位置づけです。

このため、受け入れ企業は、実習生の育成をサポートする「監理団体」への費用（入会金や月額監理費）が発生します。

また、実習生は入国前に日本語や生活習慣に関する講習を受ける必要があり、その費用も発生します。

さらに、転職が原則認められていないため、一度受け入れたら3年間は確実に働いてもらえるメリットはありますが、その分、送り出し国から日本への渡航費なども含めて、初期費用が高くなる傾向にあります。

給与水準も、日本人と同等の業務を行っていても、最低賃金に近い水準で設定されるケースが多いのが実情です。

一方、「特定技能外国人」は、日本国内の人手不足を解消するための「労働者」として受け入れる制度です。

この制度では監理団体の利用は不要で、代わりに「登録支援機関」に支援を委託できますが、企業が自社で支援を行うことも可能です。

そのため、監理団体への費用が不要になり、コストを抑えられる可能性があります。

また、即戦力となることを期待されるため、日本人と同等以上の給与水準が求められるのが特徴です。

日本語能力や技能水準も一定レベル以上が求められ、転職も認められています。

これにより、採用の初期費用は技能実習生より抑えられる傾向がありますが、その分、給与が高めに設定されることが多いでしょう。

そして「日本人採用」の場合は、求人広告費や人材紹介手数料、そして教育研修費などが主なコストになります。

給与は経験やスキル、地域によって大きく変動しますが、介護職の場合、月額平均給与は約25万円～30万円台とされており、社会保険料なども企業負担となります。

それぞれの制度の目的や、それに伴う法的・制度的要件、そして求める人材のレベルが異なることが、発生する費用に大きな差を生む要因となっているんですね。

企業としては、自社の目的や求める人材像に合わせて、どの制度が最適かを見極めることが大切です。

コストだけではない！それぞれのメリット・デメリット

外国人材の受け入れを検討する際、費用比較はもちろん大切ですが、コストだけを見て判断するのは早計です。

技能実習生と特定技能外国人、そして日本人採用には、それぞれ費用以外のメリット・デメリットがあるんですよ。

理由や根拠として、それぞれの制度が持つ「目的」が異なるため、企業が得られる恩恵や、負うべき責任も変わってくるからです。

例えば、ある介護施設は、当初コストだけを見て技能実習生の受け入れを検討していましたが、「長期的な視点での育成」という制度の目的に魅力を感じ、実習生を受け入れることに決めました。

一方で、別のIT企業は「すぐにでも人手不足を解消したい」という目的から、特定技能外国人を選択し、即戦力として活躍してもらっています。

このように、コストだけでなく、人材の質、安定性、育成へのコミットメント、そして自社の事業戦略と照らし合わせて、最適な選択をすることが重要です。

【重要】実習生本人の費用負担の実態と日本の企業の責任

これから【重要】実習生本人の費用負担の実態と日本の企業の責任について解説します。

• 来日前の実習生が抱える借金問題とその背景
• 不当な費用徴収と失踪リスク
• 企業が負うべき倫理的・法的責任

来日前の実習生が抱える借金問題とその背景

外国人技能実習生が日本に来る前に、母国で多額の「借金」を抱えているという問題があることはご存知でしょうか。

これは、技能実習制度における非常に深刻な課題の一つとして認識されています。

一部の送り出し機関が、実習生から過度な手数料や保証金などを徴収している実態があるからです。

実習生は、「日本で働けば借金を返済できる」「高収入が得られる」という期待から、家族や親戚からお金を借りたり、高金利のローンを組んだりして、この費用を捻出しています。

出入国在留管理庁の調査（2022年）によると、来日前に母国で借金をしている技能実習生は約55%に上り、その平均額は54万円以上にもなると報告されています。

実習生の出身国によって借金の額は大きく異なり、特にベトナムやカンボジアからの実習生は、平均的に高額な借金を抱えている傾向が見られます。

例えば、あるベトナム人実習生は、日本に来るために約70万円の借金を背負っていました。

母国の家族の生活を支えるため、早く借金を返したいという思いから、日本での実習が始まってからも常に精神的なプレッシャーを感じていたそうです。

このように、来日前の実習生が抱える多額の借金は、彼らにとって大きな負担となり、日本での実習生活に暗い影を落としてしまう可能性があります。

この実態を理解することは、受け入れ企業にとって非常に重要です。

不当な費用徴収と失踪リスク

実習生が多額の借金を抱えて日本に来ることは、残念ながら「不当な費用徴収」に繋がりやすく、それが「失踪リスク」を高める大きな要因となってしまっています。

これは、技能実習制度が抱える大きな問題点の一つです。

実習生は借金を早く返済したいという強い思いから、劣悪な労働環境であっても我慢して働き続けようとします。

しかし、説明を受けた給料と実際の給料が違ったり（例えば残業が少なかったり、税金や保険料が引かれることを知らなかったり）、不当な賃金カットがあったりすると、借金返済の目途が立たなくなり、絶望感から失踪という選択肢を選んでしまうケースがあるからです。

出入国在留管理庁の調査でも、「期待より少ない」給料だった理由として、「期待したよりも残業や休日出勤が少ない」が約63%、「日本での給料の支払方法を知らなかった」が約33%を占めています。

これは、実習生への事前の説明不足や、不透明な費用徴収が背景にあることを示唆しています。

例えば、ある企業で働いていた中国人実習生は、来日前に高額な手数料を支払っていました。

しかし、実際に日本に来てみたら残業がほとんどなく、予定していた収入が得られなかったため、借金返済に苦しむことに。

結局、彼は「このままでは借金が返せない」と諦め、失踪して別の仕事を探してしまいました。

このように、不当な費用徴収は実習生を精神的に追い詰め、失踪という悲しい結果を招く大きな原因となります。

適正な費用負担と透明性のある情報提供は、失踪防止のために不可欠な取り組みと言えるでしょう。

企業が負うべき倫理的・法的責任

技能実習生本人の費用負担の実態を知った上で、受け入れ企業が負うべき「倫理的・法的責任」は非常に大きいと言えます。

これは、単に法令を遵守するだけでなく、国際貢献という制度の趣旨を深く理解し、人権に配慮した対応が求められるからです。

法的責任としては、実習生に対して最低賃金以上の給与を支払うこと、適切な住環境を提供すること、人権を尊重しハラスメントを禁止することなどが挙げられます。

これらの義務を怠れば、行政指導、罰則、さらには実習計画の認定取消しといった重い処分を受けることになります。

倫理的責任としては、実習生が母国で不当な費用を徴収されていないか、彼らが来日前に多額の借金を背負っていないかを可能な範囲で確認し、もし問題がある場合は、監理団体と協力して改善を働きかける姿勢が求められます。

実習生が安心して実習に専念できるよう、経済的・精神的な負担を最小限に抑える努力をするのが、企業の責任です。

例えば、ある大手食品メーカーは、自社で受け入れる実習生の来日前の費用負担について、送り出し機関に厳しくチェックを求めました。

また、来日後の実習生に対しては、定期的に面談を行い、金銭的な不安や困り事がないかを丁寧に聞き取るようにしました。

これにより、実習生の満足度と定着率が向上し、企業としても国際貢献への貢献を実感できたそうです。

このように、受け入れ企業は、技能実習生が人間として尊厳を持って働き、技能を習得できる環境を整えるという、倫理的かつ法的責任を果たす必要があります。

これは、制度の健全な発展と、企業の社会的信用を守る上で非常に大切なことだと言えるでしょう。

技能実習生の受け入れ費用を抑えるポイント

これから技能実習生の受け入れ費用を抑えるポイントについて解説します。

• 信頼できる監理団体・送り出し機関の選び方
• 国や自治体の補助金・助成金を活用する
• 自社でできるコスト削減策

信頼できる監理団体・送り出し機関の選び方

技能実習生の受け入れ費用を抑え、かつトラブルなく円滑に実習を進めるためには、「信頼できる監理団体と送り出し機関を選ぶこと」が最も重要なポイントの一つです。

彼らの質によって、費用も実習の成功も大きく左右されるからです。

一部には不透明な費用を徴収したり、適切なサポートを提供しなかったりする悪質な団体も存在するからです。

そうした団体を選んでしまうと、不当に高額な費用を請求されたり、実習生とのトラブルが発生したりして、結果的に余計なコストや手間がかかってしまうことになります。

信頼できる監理団体を選ぶポイントは、まず「過去の受け入れ実績が豊富で、行政処分などの履歴がないか」を確認することです。

次に、「月額監理費の内訳が明確で、不透明な費用がないか」をしっかりチェックしましょう。

さらに、「実習生への日本語教育や生活サポート、企業への巡回指導が手厚いか」も重要な判断基準です。

送り出し機関についても、監理団体を通じて同様の視点で確認することが大切です。

例えば、ある介護施設は、複数の監理団体から見積もりを取り、それぞれのサービス内容と費用を徹底的に比較しました。

特に、実習生へのサポート体制が充実しており、費用内訳が明確な監理団体を選んだ結果、当初の予算内で安心して実習生を受け入れることができ、トラブルもほとんど発生しなかったそうです。

このように、費用を抑えつつも、質の高い技能実習を適正に実施するためには、信頼できる監理団体と送り出し機関を慎重に選ぶことが非常に重要です。

安さだけで選ばず、総合的なサービス品質と透明性を重視しましょう。

国や自治体の補助金・助成金を活用する

外国人技能実習生の受け入れにかかる費用は決して安くありませんが、実は国や自治体が「補助金」や「助成金」といった形で支援を行っているのをご存知でしょうか？

これらの制度を上手に活用することで、実質的なコスト負担を大きく軽減できる可能性があります。

国や自治体は、人手不足が深刻な産業分野や、中小企業の活性化、そして外国人材の適正な受け入れを推進するために、様々な支援策を用意しているからです。

例えば、厚生労働省の「キャリアアップ助成金」の中には、外国人技能実習生向けのコースが設けられており、一定の条件を満たせば助成金が支給される場合があります。

また、各地方自治体でも、地域の実情に応じた独自の補助金制度（例：外国人材受け入れ支援補助金、多文化共生推進補助金など）を設けていることがあります。

これらの制度は、実習生の宿舎整備費用、日本語教育費用、監理費の一部などを対象としていることが多いです。

例えば、ある製造業の企業は、自社で受け入れた技能実習生が技能検定に合格した際、キャリアアップ助成金の「賃金規定等共通化コース」を利用して助成金を受け取りました。

また、別の介護施設は、地方自治体の「外国人材受入れ環境整備補助金」を利用し、実習生寮の改修費用の一部を補助してもらったそうです。

このように、国や自治体の補助金・助成金制度は、技能実習生の受け入れ費用を軽減するための強力な味方となります。

まずは自社が対象となる制度がないか、積極的に情報収集を行い、申請を検討してみることをおすすめします。

自社でできるコスト削減策

外部の支援制度を活用するだけでなく、受け入れ企業様自身で、費用削減のためにできることもいくつかあります。

日々の運用の中で少し工夫するだけで、意外とコストを抑えられることもありますよ。

理由や根拠として、企業が主体的にコスト管理を行うことで、無駄な支出をなくし、効率的な実習運営に繋がるからです。

具体的なコスト削減策としては、まず「宿舎費の見直し」が挙げられます。

例えば、所有している空き家を改修して寮にしたり、複数の実習生で共同生活を送ってもらったりすることで、家賃負担を軽減できます。

次に、「送迎費用の最適化」です。

実習生の通勤手段を自転車や公共交通機関に切り替えたり、送迎ルートを効率化したりすることで、燃料費や車両維持費を抑えられます。

また、「自社での日本語教育の強化」も有効です。

監理団体や外部機関に頼りきりではなく、社内の日本語が堪能な社員が日本語教育を一部担当することで、教育費用を削減できる可能性があります。

例えば、ある工場では、実習生が暮らす寮の近くに社員の住居も集まっており、社員が自主的に実習生を送迎する当番制を導入しました。

これにより、送迎にかかる燃料費を大幅に削減できただけでなく、社員と実習生との交流も深まったそうです。

また、社内で日本語能力試験対策の勉強会を定期的に開催し、外部の日本語学校への費用を削減しました。

このように、自社でできるコスト削減策は、費用負担を軽減するだけでなく、実習生との関係強化や社内活性化にも繋がる可能性があります。

無理のない範囲で、できることから取り組んでみることが大切でしょう。

外国人技能実習生の受け入れ費用：まとめ

外国人技能実習生の受け入れには、初期費用と月額費用がかかり、3年間の総費用は800万～900万円が目安です。

内訳は送り出し機関費用、渡航費、監理費、給与、寮費、保険料など多岐にわたります。

安価な労働力と誤解されがちですが、日本人や特定技能外国人との比較でもコストは発生します。

特に、実習生が来日前に多額の借金を背負う問題は深刻で、これが不当な費用徴収や失踪リスクに繋がるため、受け入れ企業は倫理的・法的責任を負います。

費用を抑えるには、信頼できる監理団体の選定、国や自治体の補助金・助成金活用、自社でのコスト削減が重要です。

よくある質問

Q1: 技能実習生の受け入れにかかる費用の総額はどれくらいですか？

A1: 技能実習生1名を受け入れる場合の3年間の総費用は、初期費用（送り出し機関費用、渡航費、監理団体入会金など）と月額費用（給与、監理費、寮費、社会保険料など）を合わせて、概ね800万円～900万円程度が目安とされています。

ただし、業種、地域、受け入れる人数、監理団体や送り出し機関の選択によって変動します。

Q2: 技能実習生は、日本人を雇用するよりも安く雇えるというのは本当ですか？

A2: 「安く雇える」というのは誤解です。

技能実習生にも日本の労働基準法が適用され、最低賃金以上の給与を支払う義務があります。

また、監理団体への費用、宿舎費、保険料など、日本人雇用にはない独自の費用が発生するため、日本人雇用と比べて単純に安価とは言えません。

制度の目的は国際貢献であり、安価な労働力としての活用は制度の趣旨に反します。

Q3: 技能実習生が来日前に多額の借金を抱えているというのは、受け入れ企業にとってどのような問題がありますか？

A3: 実習生が多額の借金を抱えていると、それが不当な費用徴収に繋がりやすく、日本での収入が期待通りでなかった場合に失踪リスクが高まります。

これは実習生の人権問題であると同時に、受け入れ企業にとっては実習計画の不履行、罰則、企業の評判低下、さらには新規受け入れ停止といった重大なリスクに繋がります。

企業は、実習生が安心して実習に専念できる環境を整える倫理的・法的責任を負います。

渡島介護協同組合が提供する包括的サポート

技能実習生の費用、結局うちだとどれくらいかかるんだろう…」「日本人と外国人材、どちらが良いか悩む」といった、費用に関する具体的な疑問や不安をお持ちではないでしょうか。

渡島介護協同組合は、費用に関する皆様の悩みを解消し、納得のいく形で外国人材の受け入れを進められるよう、具体的な情報提供と最適なプラン提案でサポートいたします。

お気軽にお問い合わせください。

一覧に戻る